1. Назначение и область действия документа
Политика в отношении обработки персональных данных определяет позицию и намерения ООО «АльфаМетрология» (далее – Организация) в области обработки и защиты персональных данных лиц, состоящих в договорных отношениях с Организацией, обеспечении их целостности и сохранности.
Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений Организации.
2. Права и обязанности пользователя
Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на сайте https://alfamt.ru (далее – Сайт) путем заполнения полей онлайн-обращения (регистрации)
Пользователь (любой посетитель Сайта) подтверждает:
- указанные им персональные данные принадлежат лично ему
- признает и подтверждает, что он внимательно и в полном объеме ознакомился с настоящим Соглашением и содержащимися в нем условиями обработки его персональных данных, указываемых им в полях онлайн обращения (регистрации) на сайте
- признает и подтверждает, что все положения настоящего Соглашения и условия обработки его персональных данных ему понятны
- дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых персональных данных в целях регистрации Пользователя на Сайте
- выражает согласие с условиями обработки персональных данных без каких-либо оговорок и ограничений
Пользователь предоставляет Сайту право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными:
- сбор и накопление
- хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет с момента даты прекращения пользования услуг Сайта Пользователем
- уточнение (обновление, изменение)
- использование в целях регистрации Пользователя на Сайте
- уничтожение
- передача по требованию суда, в т.ч. третьим лицам с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа
Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Пользователем путем подачи заявления администрации Сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных».
Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты Сайта.
3. Состав персональных данных
Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным. Настоящее согласие Пользователя применяется в отношении обработки следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество
- место пребывания (город, область)
- номера телефонов
- адреса электронной почты (E-mail)
4. Цель и принципы обработки персональных данных
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
Целью сбора, обработки, хранения, а так же других действий с персональными данными сотрудников, клиентов или третьих лиц (далее субъектов персональных данных) является:
- исполнение обязательств Организацией по договору с Пользователем
- предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Сайте
- накопление информации о действиях Пользователей на Сайте в целях улучшения качества Сайта и его содержания.
- отправка Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях (пользователь вправе отказаться от получения информационных сообщений, направив письмо на адрес электронной почты info@alfamt.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях»).
При обработке персональных данных субъектов реализуются следующие принципы:
- соблюдение законности получения, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными;
- обработка персональных данных исключительно в вышеупомянутых целях;
- сбор только тех персональных данных, которые минимально необходимы для достижения заявленных целей обработки;
- выполнение мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и хранении;
- соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
Одна из приоритетных задач в работе Организации — соблюдение действующего законодательства РФ в области информационной безопасности, а также требований Федерального Закона от 27.06.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» основной целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных. В том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Обеспечение безопасности персональных данных в Организации достигается следующими мерами:
- назначением сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- проведением внутреннего аудита информационных систем, содержащих персональные данные;
- разработкой частной модели угроз безопасности персональных данных;
- назначением для каждой информационной системы ответственного администратора;
- определением списка лиц, допущенных к работе с персональными данными;
- разработкой и утверждением локальных нормативных актов, регламентирующих порядок обработки персональных данных, разработкой для операторов и администраторов информационных систем рабочих инструкций;
- реализацией технических мер, снижающих вероятность реализаций угроз безопасности персональных данных;
- проведением периодических проверок состояния защищенности информационных систем.
7. Пересмотр положений политики
Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1 раз в год, а также при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
После пересмотра положений настоящей Политики ее актуализированная версия публикуется на Сайте.
